Al registrarse en MyDQS:
Bajo el dominio https://www.mydqs.com, el Grupo DQS (DQS GmbH, DQS Holding GmbH, DQS CFS GmbH, DQS Medizinprodukte GmbH), como responsables conjuntos de acuerdo con el artículo 26 del GDPR, ofrece a nuestros clientes la posibilidad de registrarse en un área protegida por contraseña (en adelante, MyDQS) en la que podemos proporcionar certificaciones, confirmaciones de pedidos, informes y otros documentos relevantes, a los que usted puede acceder.
Si solicita a su asesor de clientes que se registre en MyDQS, el asesor creará un inicio de sesión para usted, basado en sus datos de contacto pertinentes (nombre, dirección de correo electrónico) y el número de expediente DQS de su organización. Su nombre es necesario para saber de quién procede la solicitud. Necesitamos su dirección de correo electrónico para enviarle un mensaje con un enlace para su registro inicial.
Para completar el proceso de registro, tendrá que proporcionar información adicional obligatoria sobre su empresa. Si nos ha dado voluntariamente su número de teléfono para que nos pongamos en contacto con usted por teléfono, este número también se transferirá a la cuenta. Tras su primer registro, deberá establecer una contraseña de su elección. Junto con su dirección de correo electrónico, esto permite el acceso a su cuenta.
Para completar el proceso de registro, deberá proporcionar información adicional obligatoria sobre su empresa. Si nos ha facilitado voluntariamente su número de teléfono para que nos pongamos en contacto con usted por teléfono, este número también se transferirá a la cuenta. Tras su primer registro, deberá establecer una contraseña de su elección. Junto con su dirección de correo electrónico, esto permite el acceso a su cuenta.
Si tiene permisos, puede añadir y activar miembros adicionales desde su organización. Para crear un inicio de sesión, tendrá que proporcionar
- Saludo
- Nombre y apellidos
- Cargo
- Dirección de correo electrónico y
- Datos de contacto profesionales
de la persona que desea registrar. El usuario recién creado recibirá un enlace de activación con el que se puede activar el inicio de sesión como se ha descrito anteriormente. El enlace es válido durante 24 horas. Si la cuenta no es activada por el miembro de su organización, los datos proporcionados por usted se eliminarán automáticamente después de 48 horas. El administrador de la organización puede eliminar cuentas adicionales en cualquier momento dentro del propio portal.
El tratamiento de los datos se lleva a cabo a petición suya y es necesario de acuerdo con el artículo 6 Para. 1 Subpar. 1 lit. b GDPR para los fines mencionados anteriormente para la ejecución de un contrato que tenemos con usted y las medidas precontractuales, así como sobre la base de los intereses legítimos del Grupo DQS para ofrecer conjuntamente a sus clientes servicios adicionales, sobre la base del artículo 6 Para. 1 Subpar. 1 lit. f GDPR.
Si desea desactivar la cuenta de su organización en su totalidad, puede solicitar la eliminación a DQS por correo electrónico en cualquier momento. Los datos personales procesados por nosotros en el contexto de MyDQS se eliminarán automáticamente después de que se hayan resuelto todas las cuestiones contractuales, a menos que usted haya dado su consentimiento para el almacenamiento adicional (en particular los detalles de la empresa y las cuentas de usuario) de conformidad con el artículo 6 Para. 1 Subpar. 1 lit. a GDPR o las obligaciones legales de almacenamiento impidan la eliminación.
Usted puede, en principio, ejercer sus derechos de sujeto de datos hacia cualquier miembro del grupo DQS. Sin embargo, el responsable interno es, en primer lugar, DQS GmbH.