Transición segura a ISO 45001: 2018 con DQS – Paso a Paso
ISO 45001: 2018 reemplazará el estándar “antiguo” para sistemas de gestión de salud y seguridad ocupacional, BS OHSAS 18001, el 11 de marzo de 2021. Y si bien el nuevo estándar se basa en el anterior, ISO 45001 se centra en la interacción de una organización con su entorno empresarial, mientras que BS OHSAS 18001 se centró directamente y muchas veces exclusivamente en riesgos laborales.
Transición segura: qué hacer
- Identifique su delta organizacional así como también cualquier brecha en el contenido entre su sistema de administración actual y los nuevos requisitos de ISO 45001. Determine las partes interesadas relevantes, así como los temas internos y externos que pueden afectar las actividades de su organización. La pregunta central que debe hacerse es: ¿cómo pueden controlarse o gestionarse los riesgos resultantes del impacto de los temas internos y externos?
- Cree un plan de transición y convierta la transición en un proyecto. Defina el alcance del sistema de gestión teniendo en cuenta sus objetivos. Definir acciones para la implementación.
- Actualice su sistema de gestión actual de acuerdo con los nuevos requisitos.
- Recuerde realizar sesiones de capacitación y sensibilización para todos los involucrados que tienen influencia en la efectividad del sistema, especialmente los auditores internos.
- Verifique la efectividad de las acciones implementadas, generalmente a través de auditorías internas y la posterior revisión de la dirección.
Póngase en contacto con su oficina local de DQS para organizar su auditoría de transición.
Auditoría de transición = Revisión de la preparación + Auditoría del sistema
Esa es la fórmula para su primera certificación según ISO 45001. La transición se lleva a cabo en dos pasos: en base a la revisión de preparación en el sitio (Etapa 1 Auditoría, incluye una revisión del plan interno del proyecto para la transición y evaluación de los cambios realizados en sistema de gestión), y una auditoría integral del sistema en el sitio (Etapa 2 de Auditoría), que evalúa la implementación y la efectividad de su sistema de gestión.
La transición es posible en cualquier re-certificación debidamente programada, auditoría de vigilancia o en cualquier otro momento que elija. Siempre que su sistema de gestión cumpla con todos los requisitos de ISO 45001, se le expedirá un nuevo certificado con una validez de tres años. Esto inicia un nuevo ciclo de certificado con las auditorías de vigilancia habituales para supervisar el desarrollo posterior de su sistema de gestión.
Una forma sensata de comenzar: Auditorías de brecha
Una auditoría de brecha adicional “ascendente” le brinda la ventaja de conocer los recursos y el tiempo necesarios para una transición exitosa con anticipación. Durante una auditoría de brecha, DQS, el auditor de DQS revisará todo su sistema y todos los aspectos nuevos del estándar. Esto le permite identificar la posible necesidad de acción y lo mantiene a salvo de la sorpresa durante la auditoría de transición. Las auditorías de brecha pueden realizarse en cualquier momento e independientemente de las auditorías programadas regularmente.
Una auditoría de brecha puede considerarse equivalente a una Revisión de Preparación de Etapa 1 si se ha establecido la voluntad de cumplir con todos los nuevos requisitos. El tiempo entre la auditoría de brecha y la auditoría del sistema (Etapa 2) no puede exceder los seis meses.
Recomendamos: transición segura, transición temprana
Por supuesto, también puede mantener su certificado BS OHSAS actual durante el período de transición oficial de tres años. Sin embargo, recomendamos la transición anticipada para aprovechar los beneficios del nuevo enfoque de gestión. DQS lleva a cabo certificaciones iniciales y nuevas a la norma anterior a petición, pero solo hasta el 11 de marzo de 2020. Después de ese día, la carga financiera sobre nuestros clientes ya no es justificable. También tenga en cuenta, por favor, que los certificados emitidos al antiguo estándar tienen un período de validez más corto, ya que caducarán el 11 de marzo de 2021.
Para averiguar cómo su organización puede beneficiarse al máximo de la transición al nuevo estándar, y para programar auditoria de brecha o cualquier otra auditoría, comuníquese con nuestra oficina.